Ponto e banco de horas

O ponto de todas as empresas clientes fechado antes do dia 28

O Apurato recebe o ponto do jeito que cada cliente manda hoje, foto da folha de papel, planilha do gerente ou arquivo bruto de relógio antigo, e devolve a apuração pronta de hora extra, adicional noturno, DSR, atraso e banco de horas. No fim sai o espelho com aceite do funcionário e o arquivo de importação do seu sistema de folha, sem ninguém digitar marcação.

Entrar no acesso antecipado Ver como a apuração funciona
  • Nenhuma marcação digitada à mão
  • Regras do acordo coletivo aplicadas
  • Espelho com aceite no celular
  • AFD e arquivo para a folha
Dia 28meta de fechamento da carteira inteira, com folga para conferência
AFD e AEJarquivos gerados no padrão da Portaria 671 do MTP
R$ 297por mês por escritório, com até 15 empresas clientes
Relógio de ponto de corpo creme com bisel cromado na parede verde de um corredor, ao lado do porta cartões de alumínio com os cartões encaixados

Do dia 25 ao 30

A semana em que o departamento pessoal inteiro vira digitação

O escritório vende conhecimento de legislação trabalhista e passa cinco dias por mês copiando número de folha de papel para planilha. É nessa transcrição que nasce quase todo erro que volta depois como reclamatória.

O ponto chega em cinco formatos diferentes

Um cliente manda foto da folha assinada pelo WhatsApp, outro manda planilha montada pelo gerente, o terceiro manda um arquivo bruto exportado de relógio antigo e o quarto simplesmente diz que ninguém fez hora extra. O auxiliar de DP abre tudo isso na mesma manhã e digita marcação por marcação para conseguir totalizar.

A apuração segue o costume, não o acordo coletivo

A tolerância de cinco minutos por marcação, o limite de dez minutos no dia, a hora noturna reduzida de 52 minutos e 30 segundos e o percentual de extra previsto na convenção mudam de CNAE para CNAE e quase nunca estão escritos em lugar nenhum do escritório. Na prática cada auxiliar aplica a regra que aprendeu, e o cliente novo herda o critério do cliente antigo.

O banco de horas vence sem ninguém ver

O saldo é anotado numa aba de planilha que só o auxiliar entende, sem data de início de cada crédito. Quando o prazo de compensação estoura, aquelas horas viram pagamento com adicional e o escritório descobre no fechamento, quando já não dá para negociar folga com o cliente.

O erro de apuração cai no colo do escritório

Diferença de horas extras é um dos pedidos mais comuns na Justiça do Trabalho, e o primeiro documento pedido é o controle de jornada do período. Quando o cartão não tem consistência, o cliente cobra explicação de quem apurou, e a conversa acaba no escritório de contabilidade.

Como funciona

Do arquivo do cliente até a importação na folha, num trilho só

O Apurato assume a parte que hoje é digitação e devolve conferência. Você continua decidindo o que é exceção, mas para de somar minuto na calculadora.

Cadastre a empresa e o acordo que vale para ela

Você informa CNAE, sindicato, jornada contratual, tolerância, intervalo, percentuais de extra, regra do noturno e o regime de banco de horas de cada cliente. Esse cadastro é feito uma vez e passa a valer para todos os fechamentos seguintes.

Receba o ponto do jeito que o cliente já manda

Foto da folha de papel, planilha do gerente, arquivo AFD do relógio ou marcação feita pelo próprio funcionário no celular entram pela mesma porta. O sistema normaliza tudo em marcações com data, hora, origem e responsável pelo envio.

Confira só o que o sistema apontou

A apuração roda com as regras daquela empresa e monta uma fila de inconsistências: marcação ímpar, intervalo abaixo do mínimo, jornada acima do limite, ausência sem justificativa e saldo de banco perto do vencimento. O que está limpo não pede atenção de ninguém.

Feche, colha o aceite e exporte para a folha

O espelho de ponto vai para o funcionário no celular, com aceite ou apontamento de divergência registrado. Fechado o período, saem o AFD, o AEJ e o arquivo no layout de importação do Domínio, do Questor ou do Alterdata.

Recursos

Seis peças que tiram a digitação do fechamento

Nada aqui é módulo genérico de RH adaptado. Cada peça foi desenhada para quem apura o ponto de dezenas de empresas ao mesmo tempo, e não para quem controla a própria equipe.

Entrada única para qualquer formato de ponto

Foto da folha manual, planilha do gerente, AFD de relógio antigo, arquivo de catraca e marcação por celular chegam pela mesma caixa de entrada, por empresa e por competência. Cada envio guarda quem mandou, quando mandou e o arquivo original intacto.

Motor de apuração com a regra da empresa certa

Tolerância por marcação e por dia, intervalo intrajornada, extra por faixa e por dia da semana, hora noturna reduzida, prorrogação do noturno e reflexo em DSR são aplicados conforme o cadastro daquele cliente. Escala 12x36, jornada 6x1, turno ininterrupto de revezamento e jornada parcial têm tratamento próprio.

Banco de horas com prazo e vencimento à vista

Cada crédito entra com data, motivo e prazo de compensação conforme o regime pactuado, seja o acordo individual escrito de até seis meses ou o coletivo de até um ano. A tela mostra o que vence no mês seguinte e quanto vira pagamento se ninguém marcar a folga.

Espelho de ponto com aceite do funcionário

O trabalhador abre o espelho do período no celular, confere dia a dia e registra aceite ou aponta a divergência com uma justificativa. O escritório recebe as contestações separadas, antes do fechamento, e não três meses depois numa audiência.

Fila de inconsistências antes de fechar

Marcação ímpar, intervalo menor que o mínimo legal, jornada emendada acima do limite, funcionário sem nenhuma marcação no mês e cartão com horário idêntico todos os dias sobem para uma lista de conferência. Você trata a exceção e o restante segue sozinho.

AFD, AEJ e o arquivo que a sua folha importa

O período fechado gera o AFD e o AEJ no padrão da Portaria 671 do MTP, o espelho em PDF e o arquivo de importação de eventos no layout do Domínio, do Questor e do Alterdata. Também sai CSV aberto para sistemas que aceitam layout configurável.

O que muda

O ganho aparece na hora do auxiliar e no risco do escritório

A conta do departamento pessoal é feita em hora de gente qualificada gasta em tarefa mecânica. Devolver essa hora vale mais do que qualquer desconto na mensalidade do sistema.

A semana do fechamento deixa de ser hora extra interna

O pico de digitação entre os dias 25 e 30 é o motivo mais comum de o próprio escritório pagar hora extra ao seu time de DP. Quando a apuração chega pronta para conferência, o mesmo time atende mais empresas no mesmo horário.

O critério passa a ser do escritório, não do auxiliar

A regra de cada cliente fica cadastrada, com histórico de quem alterou e quando. Se o auxiliar sai de férias ou muda de emprego, o próximo abre o mesmo fechamento e chega ao mesmo número.

A conversa com o cliente muda de assunto

Em vez de cobrar a folha de ponto pela terceira vez, o escritório mostra quais funcionários estão com pendência e quanto de banco de horas vence no mês que vem. Isso é serviço consultivo e justifica reajuste de honorário melhor do que qualquer argumento de custo.

Sobra prova quando a divergência aparece

Marcação com origem identificada, espelho aceito pelo funcionário e alteração sempre justificada formam um conjunto que o escritório consegue apresentar anos depois. O prazo de guarda acompanha a prescrição trabalhista de cinco anos.

Base do produto

O que sustenta cada regra do motor de apuração

O Apurato está em acesso antecipado e não tem carteira de clientes para exibir aqui. O que dá para mostrar agora é a base legal das regras que ele executa e o compromisso de quem publica.

Portaria 671

REP-P, AFD e AEJ com formato definido em norma

A Portaria MTP 671/2021 consolidou as regras do registro eletrônico de ponto e define os tipos REP-C, REP-A e REP-P, além do Arquivo Fonte de Dados e do Arquivo Eletrônico de Jornada. O Apurato gera esses arquivos no formato previsto e mantém o registro original de cada marcação separado da apuração.

Portaria MTP 671, de 8 de novembro de 2021
5 e 10 minutos

A tolerância vem da CLT, não do costume da casa

O artigo 58, parágrafo 1º da CLT determina que variações de até cinco minutos por marcação, observado o limite de dez minutos diários, não são computadas como jornada extraordinária. O motor aplica esse limite e ainda permite tolerância menor quando a convenção coletiva da categoria for mais benéfica.

Consolidação das Leis do Trabalho, artigo 58, parágrafo 1º
20 trabalhadores

Quem é obrigado a manter controle de jornada

O artigo 74, parágrafo 2º da CLT torna obrigatória a anotação de entrada e saída nos estabelecimentos com mais de vinte trabalhadores, em registro manual, mecânico ou eletrônico. O parágrafo 4º admite o registro por exceção mediante acordo individual escrito ou norma coletiva, e o sistema suporta os dois desenhos.

Consolidação das Leis do Trabalho, artigo 74, parágrafos 2º e 4º
Acesso antecipado

Editor identificado e dado de jornada tratado com cuidado

Quem escreve e mantém o produto assina o conteúdo com nome e canal de contato, e o preço desta fase fica travado para quem entra agora. Marcação de ponto e eventual biometria são dados pessoais tratados conforme a LGPD, com contrato de operador para o escritório e exclusão a pedido.

Lei 13.709/2018 (LGPD), artigo 5º, inciso II

Planos

Preço por quantidade de empresas clientes, não por funcionário apurado

A assinatura é do escritório e o limite é o número de empresas na carteira de DP. Crescer o número de funcionários de um cliente não muda a sua mensalidade.

Mesa

Para o escritório que começou agora a assumir folha e ainda tem poucas empresas com controle de jornada.

R$147 por mês

  • Até 5 empresas clientes
  • Entrada de ponto por foto, planilha e arquivo AFD
  • Apuração de hora extra, adicional noturno, DSR e atrasos
  • Espelho de ponto em PDF por funcionário
  • Exportação em CSV aberto
Começar com a carteira pequena

Departamento

Para o escritório contábil ou BPO que fecha folha de dezenas de empresas todo mês com equipe própria de DP.

R$297 por mês

  • Até 15 empresas clientes
  • Usuários ilimitados do escritório, com permissão por cliente
  • Banco de horas com prazo de compensação e aviso de vencimento
  • Aplicativo do funcionário com aceite do espelho de ponto
  • AFD e AEJ no padrão da Portaria 671
  • Layout de importação para Domínio, Questor e Alterdata
Entrar no acesso antecipado

Carteira

Para BPO de folha e escritório com carteira grande, times separados por cliente e convenções coletivas variadas.

R$597 por mês

  • Até 40 empresas clientes, com faixa adicional contratável
  • Cadastro das regras de convenção coletiva feito junto com o editor
  • Painel de status do fechamento por empresa e por responsável
  • Trilha completa de alteração de marcação, com autor e justificativa
  • Exportação agendada e envio automático do espelho por período
  • Suporte por WhatsApp direto com o editor do produto
Falar sobre a carteira

Valores do acesso antecipado, travados por doze meses para quem entrar nesta fase, sem fidelidade e com cancelamento pelo próprio painel.

Perguntas

O que o sócio de departamento pessoal pergunta antes de assinar

O Apurato substitui o meu sistema de folha?

Não substitui e nem tenta. Domínio, Questor, Alterdata e os demais continuam calculando a folha, gerando as guias e cumprindo o eSocial. O Apurato resolve a etapa anterior, que é receber o ponto, apurar a jornada e entregar os eventos prontos para importação, no layout que o seu sistema espera.

Meu cliente tem folha de ponto de papel e relógio antigo. Serve assim mesmo?

Serve, e esse é justamente o caso mais comum da carteira. A folha assinada pode ser fotografada e enviada pelo WhatsApp ou pela caixa de entrada da empresa, e o arquivo bruto do relógio antigo é lido no formato em que ele exporta. Se depois o cliente migrar para marcação por celular ou para um REP homologado, o histórico apurado continua no mesmo lugar.

A marcação feita pelo celular do funcionário vale?

O registro eletrônico por programa, o REP-P, é previsto na Portaria MTP 671/2021 e exige atestado técnico e termo de responsabilidade emitidos pelo desenvolvedor, além de comprovante de registro para o trabalhador. Fora disso, é possível adotar registro por exceção mediante acordo individual escrito ou norma coletiva, conforme o artigo 74, parágrafo 4º da CLT. O Apurato trabalha nos dois desenhos e deixa registrado qual foi escolhido para cada empresa.

Quem cadastra as regras da convenção coletiva de cada CNAE?

No plano Departamento você cadastra as regras de cada empresa a partir de um modelo base por CNAE, ajustando tolerância, percentuais, intervalo e regime de compensação. No plano Carteira esse cadastro é feito junto com o editor a partir das convenções que você já usa. Quando a norma coletiva do ano seguinte muda, você atualiza a regra e as competências anteriores continuam com o critério que valia na época.

Quanto tempo leva para colocar vinte empresas dentro do sistema?

A parte demorada não é técnica, é a definição das regras. Importar funcionários por planilha e configurar a primeira empresa costuma levar uma tarde, e o ritmo prático é migrar por lotes, começando pelas empresas que mais dão retrabalho hoje. O saldo de banco de horas entra como saldo inicial por funcionário, com data base, para não perder o histórico.

Se virar reclamatória trabalhista, o que o sistema entrega?

Entrega o arquivo original recebido, as marcações com origem e horário de envio, o espelho do período com o aceite ou a divergência apontada pelo funcionário e a trilha de qualquer alteração, com autor, data e justificativa. Vale lembrar que a Súmula 338 do TST trata da presunção que recai sobre a empresa quando os controles de frequência não são apresentados, e também considera inválido o cartão com horários uniformes. Guardamos os dados pelo período compatível com a prescrição trabalhista de cinco anos.

Biblioteca do DP

Leitura para a semana do fechamento

Textos práticos sobre apuração de ponto, banco de horas, adicional noturno e registro eletrônico, escritos para quem fecha a folha de dezenas de empresas ao mesmo tempo.

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Acesso antecipado

Traga o fechamento mais penoso da sua carteira

Escolha aquela empresa que sempre atrasa o ponto e mande a competência do mês passado do jeito que ela chegou. Você recebe a apuração feita, o espelho e o arquivo de importação para conferir contra o número que o seu time calculou na mão.

  • Sem cartão de crédito para começar
  • Resposta em até um dia útil
  • Preço travado por doze meses

Os dados que você enviar servem só para esta conversa, não entram em lista de disparo e podem ser apagados a pedido. Arquivo de ponto de teste é apagado depois da demonstração. Você também pode escrever direto para jimenezjulien42@gmail.com. Seus dados são tratados conforme a Política de Privacidade.